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Ein Leitfaden für die Auswahl der richtigen Business-Software für Ihr Team im Jahr 2020

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Der Business Software Guide 2020. Der Artikel stellt sechs Leitprinzipien für die Auswahl der besten Software für Ihr Unternehmen vor.

Unternehmen investieren in Unternehmenssoftware, weil sie dem Team helfen kann, seine Arbeit besser zu erledigen. Aber eine schlechte Wahl (von fit-to-need) verschlimmert das Problem nur und vergrößert ihre Belastung.

Zu viele Unternehmen entscheiden sich für die beliebteste Option, nur um dann (nach einer Investition) festzustellen, dass diese nicht ihren individuellen Bedürfnissen entspricht. Am Ende ist es eine Verschwendung von Ressourcen und Zeit und frustriert die Mitarbeiter, so dass das Unternehmen wieder am Anfang steht.

Jedes SaaS-Produkt auf dem Markt scheint großartige Funktionen, ein sauberes Design und Kundenlogos von Fortune 500-Unternehmen auf seiner Website zu haben. Aber welche ist die richtige für Sie?

Im Folgenden finden Sie den Business Software Guide 2020 mit sechs Leitprinzipien für die Auswahl der besten Software für Ihr Unternehmen.

1. Weniger ist mehr

Problem: In den meisten großen Unternehmen interagiert ein durchschnittlicher Mitarbeiter mit etwa 15 bis 20 Apps, so dass es für ihn schwierig ist, den Überblick zu behalten. Und das kann zu Adoptionsmüdigkeit, Fehlern und völliger Verwirrung führen.

Lösung: Versuchen Sie, Softwareanbieter zu wählen, die mehrere Module in einer einzigen Super-App bündeln. Ihr Team möchte zum Beispiel von einem Ort aus auf alle personalbezogenen Module/Apps zugreifen. Dazu gehören Onboarding, Urlaub, Anwesenheit, Gehaltsabrechnung, Empfehlungsschreiben und F&R – sie möchten all dies in einer einzigen App auf ihrem Telefon vereint haben.

2. Personalisierung über alles andere

Problem: Eine bewährte Praxis, die für Unternehmen A funktioniert, funktioniert nicht immer für Unternehmen B. Und das Gleiche gilt für einen Prozessablauf. Die meisten Unternehmensanwendungen sind dafür berüchtigt, dass sie Unternehmen mit unterschiedlichen Anforderungen und Gegebenheiten dazu zwingen, einen Standardprozessablauf aus den verfügbaren Optionen auszuwählen.

Lösung : Wählen Sie ein Softwareprodukt, mit dem Sie drei wichtige Aspekte anpassen können

  • Arbeitsablauf: Es sollte Ihnen die Möglichkeit geben, den Prozessablauf zu gestalten und zu entscheiden, wie Ihre Arbeit durch die Teams und durch die verschiedenen Ebenen Ihrer Organisation fließt.
  • Geschäftsregeln: Die Software muss es Ihnen ermöglichen, Geschäftsregeln für den gesamten Workflow über eine No-Code-Schnittstelle zu erstellen. Diese Regeln sind sehr wichtig, da sie Ihnen helfen, Ihre Geschäftsprozesse mithilfe der Automatisierung zu steuern.
  • Nomenklatur: Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Prozess um Lagerhaltung, Bestandsverwaltung oder Rechnungsstellung handelt, müssen Sie in der Lage sein, die Nomenklatur für jedes Dropdown-Menü, Feld, jede Metrik oder jeden Artikel zu ändern. Die Software sollte es Ihnen ermöglichen, diese Angaben zu ändern.
3. Erleichtern Sie die Bildung von Gewohnheiten

Das Problem: Ihre Software mag zwar effizienter werden, aber Ihre Mitarbeiter müssen mitwachsen, sonst sehen Sie keine Vorteile.

Die Lösung: Gute Produkte helfen, gute Gewohnheiten zu schaffen. Das ist allgemein bekannt, oder? Aber das ist immer noch etwas, das die meisten Unternehmensanwendungen nicht ermöglichen.

4. Seien Sie groß, stark UND wendig

Das Problem: Giganten sind groß, mächtig und mit den besten Ressourcen ausgestattet – aber das macht sie auch unglaublich langsam.

Die Lösung: Wie können große Unternehmen ihre Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse schnell umgestalten, um es mit jungen, wendigen Start-ups aufzunehmen, die ihren Markt aufmischen? Mit no-code Tools.

Es gibt einige Standardverfahren, die alle SaaS-Unternehmen anwenden sollten, wenn ihre Dienste in irgendeiner Weise von der globalen Gesundheitskrise betroffen sind:

5. Gamification und Belohnungen einbeziehen

Einen gesunden Wettbewerbsgeist in Ihrem Unternehmen zu wecken, ist vielleicht der älteste Trick, den es gibt, und er funktioniert immer noch.

Wir schreiben das Jahr 2020 und viele Verbraucher-Apps nutzen Gamification, um ihre Nutzer zu begeistern. Sie verwenden oft Bestenlisten, Abzeichen, Zeugnisse und mehr. Zwar nutzen nicht alle Unternehmensanwendungen solche Gamification-Funktionen, aber einige schon. Versuchen Sie, sie auszuwählen, denn sie können Ihnen helfen, zwei Dinge zu tun: Die besten Mitarbeiter des Unternehmens anzuerkennen und durch einen gesunden Wettbewerb den Standard für das gesamte Unternehmen zu erhöhen.

Ein Belohnungs- und Anerkennungsprogramm würde das Ganze zu einer unglaublich befriedigenden Erfahrung machen. Stellen Sie sich vor, Sie gewinnen Geschenkgutscheine oder Urlaube für das Erreichen bestimmter Meilensteine oder den ersten Platz in Ihrem Team. Das ist die Erfahrung, die Millennials lieben werden und auf die sie sich beziehen können.

6. Ermöglichen Sie Achtsamkeit

Die meisten Apps zeigen Metriken auf einem schönen Dashboard an, um Sie über die Leistung Ihres Unternehmens zu informieren. Aber nur sehr wenige von ihnen tun dies für jeden einzelnen Mitarbeiter.

Wäre es nicht toll, wenn Ihre Unternehmens-App Ihren Mitarbeitern helfen könnte, ihren eigenen Tag zu überprüfen? Es könnte ihnen zeigen, was sie erreicht haben und was sie verpasst haben. Diese Daten könnten ihnen helfen, sich selbst zu überprüfen, sich zu messen und besser für die kommenden Tage zu planen. Dies ist eine grundlegende Strategie, die von Profisportlern nach jedem einzelnen Trainingstag angewendet wird. Es hilft ihnen herauszufinden, was sie tun können, um den nächsten großen Leistungsschub zu erhalten.

Fazit
  • Besinnen Sie sich auf die Grundlagen, wenn Sie die nächste Unternehmens-/Business-App für Ihr Team auswählen.
  • Konzentrieren Sie sich auf die Wünsche, Bedürfnisse und Bestrebungen Ihres Unternehmens und übertragen Sie diese auf Ihre App. Wenn es eine Verbindung gibt, dann haben Sie die richtige Wahl getroffen!

Quelle – Vinay Agrrawal

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